Schulungseinladung versenden

Der Mailversand erfolgt wahlweise über MS Outlook oder Lotus Notes. Das bevorzugte Mailsystem wird im Formular ‚Datenbankanpassungen‘ festgelegt:

Beispielhaft werden diese Schulungsdaten:

….so an Outlook übergeben:

Ist die Sprache des Programms auf Englisch eingestellt, wird auch der Text der Mail auf Englisch generiert:

Neu in Version 7.3.3:

Das Programm erzeugt jetzt automatisch mit dem Versand der Schulungseinladung ein ICS-Datei mit den relevanten Daten zur Schulung.
Voraussetzung ist die vollständige Erfassung aller erforderlichen Schulungsdaten (Schulungstitel, -raum, -datum und die Uhrzeiten für Beginn und Ende der Schulung).
Diese ICS-Datei wird als Anlage mit der Schulungseinladung versendet und kann von den Empfängern geöffnet und als Kalendereintrag in Outlook oder Lotus Notes abgelegt werden.
Beispielhaft erzeugt folgende Schulung...

diese Mail:

Ein Doppelklick auf die als Anlage mitgesendete ICS-Datei sieht, in Outlook geöffnet, folgendermaßen aus....

...und erzeugt abgespeichert den entsprechenden Kalendereintrag in Outllook:

Einfacher und schneller geht's nicht.